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Soluciones digitales, la clave para simplificar los procesos académicos, administrativos y financieros de los colegios
El ecosistema digital en la educación es cada vez más necesario, ya que al digitalizar y automatizar los procesos administrativos se logra gestionar de forma más efectiva los colegios, permitiendo tener mayor tiempo y recursos para la enseñanza de los alumnos
La mayoría de las instituciones educativas privadas en México dicen estar sobrecargadas con tareas administrativas, ya que un 90 % de ellas no utiliza ningún software específico para autogestionarse. Además, de acuerdo con diversos estudios sobre gestión operativa y financiera de los centros educativos, los administradores dedican en promedio un 75 % de su tiempo a labores operativas y a resolver urgencias. Es un hecho que las tecnologías son cada vez más necesarias en la educación, ya que al digitalizar y automatizar los procesos administrativos se logra gestionar de forma más eficiente las instituciones, desbloqueando tiempo y recursos que se pueden dedicar a la enseñanza de los alumnos. Además de liberar más recursos y tiempo para que los educadores puedan dedicarse a lo que realmente importa: la educación de los estudiantes, contar con herramientas tecnológicas y soluciones digitales que se adapten a las necesidades de los colegios mejora la comunicación con los padres y simplifica los procesos de cobranza. Precisamente, uno de los mayores inconvenientes administrativos y que requiere una alta dedicación cada mes es el de las cobranzas.
Un buen porcentaje de los centros educativos aún se basa en recibos bancarios, administración de efectivo y hojas de cálculo para administrar este tipo de transacciones. Por otra parte, alrededor del 70 % del tiempo de los directivos y administradores se dedica a resolver problemas operativos, mientras que, en promedio, dos de cada cinco pagos en los colegios no se logran conciliar. Además, cada mes hay en torno a un 10% de incumplimiento en los mismos y un 40 % de morosidad.
Ante esta situación, la digitalización y automatización de los procesos administrativos surgen como una solución financiera simple y accesible. A través de las plataformas, los colegios pueden brindar a los padres una mayor cantidad de medios de pago, lo cual genera un aumento en la cobranza. Asimismo pueden realizar el seguimiento de deuda de forma automatizada, agilizando el tiempo que los equipos administrativos le dedican a estos procesos que suelen hacer de forma manual. Para las instituciones educativas es primordial unificar todas las soluciones tecnológicas que necesitan en un solo lugar, ya que les permite obtener mayor control y organización. De ahí que cada vez más colegios opten por plataformas que les permitan integrar distintas herramientas y simplificar la gestión de los procesos académicos, administrativos, financieros y de comunicación, facilitando que los centros se ocupen de lo que realmente importa: educar.
